Bestellungen werden abgetippt
Jede Bestellung von Amazon, Otto oder Kaufland wird von Hand als Auftrag in büro+ erfasst – mit Tippfehlern bei Adressen, Preisen und Artikelnummern.
PDF-Handbuch für microtech büro+ · mit fertigen KI-Prompts
microtech büro+ Marktplatz-Anbindung – das Praxis-Handbuch mit fertigen KI-Prompts
So verbinden Sie büro+ (ERP-complete) per COM-Schnittstelle mit Amazon, Otto, Kaufland, Conrad & Co. – Praxiswissen aus dem Betrieb eines Multichannel-Händlers.
- Bestellungen automatisch nach büro+ übernehmen statt abtippen
- Bestände und Preise zentral an alle Marktplätze verteilen
- Zu jedem Detail ein fertiger Prompt für Claude Code & Co.
99,00 €
inkl. 7 % MwSt.
92,52 € netto für Geschäftskunden · Einmalkauf, kein Abo · keine Versandkosten
- Zahlung mit PayPal
- Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
- Lieferung als PDF per E-Mail
- 122 fertige Prompts
- PDF · 213 Seiten
Die Ausgangslage
Marktplatz-Alltag mit büro+: Kennen Sie das?
Mit jedem Marktplatz wächst die Handarbeit zwischen Warenwirtschaft und Portalen – und mit ihr die Fehlerquote.
Bestände stimmen nicht
Ein Artikel ist verkauft, steht auf anderen Portalen aber noch als verfügbar. Die Folge: Überverkäufe, Stornos und schlechtere Verkäuferkennzahlen.
Trackingnummern per Copy & Paste
Sendungsnummern werden einzeln in die Portale kopiert. Fehlt eine, gilt die Bestellung beim Marktplatz schnell als verspätet.
Rechnungen und Abrechnungen von Hand
Rechnungen einzeln hochladen, EDI-Vorgaben einzelner Portale erfüllen, Marktplatz-Gebühren verbuchen – jeden Monat aufs Neue.
Fertige Konnektoren passen nicht
Standard-Schnittstellen decken nicht jeden Marktplatz ab oder passen nicht zu Ihren Abläufen in büro+.
Die Tücken zeigen sich erst im Betrieb
Die COM-Schnittstelle von büro+ ist mächtig. Viele Stolpersteine lernt man aber erst kennen, wenn etwas schiefgeht – etwa bei Late Binding, Zeichensätzen oder Vorgangswandlungen.
Die Lösung
Marktplatz-Anbindung für büro+ Schritt für Schritt selbst bauen
Statt Theorie erhalten Sie dokumentierte Abläufe aus einem produktiven Setup, in dem büro+ per COM-Schnittstelle und Python-Skripten mit vielen Marktplätzen zusammenarbeitet – einschließlich der Fehler, die dabei passiert sind.
Zeit zurückgewinnen
Nach der Umsetzung laufen Bestellimport, Bestandsabgleich und Trackingmeldung automatisch – die Handarbeit zwischen Portalen und büro+ entfällt weitgehend.
Fehler vermeiden, bevor sie passieren
Zu jedem Thema stehen die Regeln und Fallen aus der Praxis: was schiefgehen kann, woran Sie es erkennen und wie die Lösung aussieht.
Sofort umsetzbar mit KI-Prompts
Jedes Detailkapitel endet mit einem fertigen Prompt. Damit baut ein KI-Assistent wie Claude Code die Lösung für Ihre Umgebung – Sie prüfen und passen an.
Inhalt
Was drin ist: vom COM-Zugriff bis zum DATEV-Export
14 Bereiche und 122 Detailkapitel mit je einem fertigen Prompt – auf 213 Seiten.
- 14Bereiche im Überblick
- 122Detailkapitel mit fertigem KI-Prompt
- 10Marktplätze in den Beispielen
- 213Seiten als PDF
Grundlagen: Systemlandschaft und COM-Technik
Architektur, COM-Anmeldung per BpNT.Application, Late Binding, DataSets, Vorgänge anlegen und wandeln – das Fundament aller Automationen.
Artikelstammdaten und Preispflege in büro+
Preise aus Lieferantenlisten, EAN/GTIN, portalspezifische Preise und Texte, Produktbilder und Einkaufsnebenkosten sauber in büro+ pflegen.
Produkt- und Angebotsanlage auf Marktplätzen
Katalogprodukte und Angebote bei Mirakl-Portalen (Conrad, Voelkner, Autodoc), eBay und Amazon Vendor anlegen – inklusive Kategorien und Pflichtattributen.
Lager, Bestand und Inventur
Läger und Lagerplätze abbilden, den richtigen verfügbaren Bestand für die Portale berechnen und die Inventur mit Zähllisten und Scans erledigen.
FeedControl: Produktfeed und Bestandsabgleich
Artikelstamm als Feed an alle Kanäle, Bestandsabgleich per API, Portal-Overrides und Stücklistenbestand über einen zentralen Feed-Hub.
Bestellimport aus den Portalen
Bestellungen aller Portale automatisch abholen und per COM als Auftrag mit Adresse, Preisen und Steuer in büro+ anlegen – ohne Doppelbuchungen.
Versand, Scanner und Kommissionierung
Packserver mit MDE-Scannern: kommissionieren, umbuchen, NVE/SSCC-Sendungen packen und DHL-Labels per API erzeugen.
Trackingcodes an die Portale melden
Trackingnummern automatisch aus dem gewandelten Beleg lesen und an Mirakl, Otto, Kaufland, TikTok, Amazon und Norma24 melden.
Rechnungen und Belege an die Portale
Gebuchte Rechnungen als PDF aus dem DMS an die Portale übertragen – mit den richtigen Regeln zu Nummernkreisen und Nachdrucken.
Conrad-EDI: Händler als Lieferant
EDI-Verkehr als Lieferant (ORDERS, DESADV, INVOIC) inklusive Abliefernachweis und typischer Ablehnungsgründe.
Buchhaltung und DATEV
Portal-Gebühren und Amazon-Auszahlungen als DATEV-Buchungsstapel vorbereiten und sauber abstimmen.
Eigene Webshops
Shopware-B2B-Shop und xt:modified-Shops an büro+ anbinden: Preise, Artikelsperren, Bestellexport und rechtliche Pflichtangaben.
Produkt-Compliance und Portal-Sonderfälle
Produktsicherheit (GPSR), Batterie- und Verpackungsnachweise, Data-Act-Erklärungen und Retourenquoten-Fälle bei den Portalen.
Monitoring, Betrieb und Reporting
Windows-Aufgabenplanung, Wächter mit Fehlermails, KPI-Reporting und ein Runbook für Störungen im laufenden Betrieb.
Themen im Detail
Von der büro+ Schnittstelle bis zur automatischen Trackingmeldung
Ein Auszug aus den Detailkapiteln – jeweils mit Ablauf, technischen Bausteinen und typischen Fallen.
microtech ERP-complete per COM mit Python steuern
Zugriff auf büro+ über BpNT.Application: anmelden, DataSets lesen und schreiben, Vorgänge anlegen und wandeln – stabil und wiederholbar.
Beispiel-Falle: Warum die COM-Schnittstelle Late Binding verlangt und was bei Early Binding schiefgeht.
büro+ Bestellimport automatisieren
Bestellungen aller Portale abholen, Kunden anlegen oder zuordnen und als Auftrag in büro+ buchen – mit Dublettenprüfung und Protokoll.
Beispiel-Falle: Woher der Positionspreis kommen muss – und warum ein einzelnes gestörtes Portal nicht den ganzen Import stoppen darf.
Trackingnummer automatisch an den Marktplatz melden
Sendungsnummern aus büro+ auslesen und je Portal mit der passenden Versanddienstleister-Kennung zurückmelden – ohne Copy & Paste.
Beispiel-Falle: Welche Angaben im Vorgang verlässlich sind – und welche nicht.
Lagerbestand synchronisieren über einen Feed-Hub
Bestände und Preise aus büro+ zentral aufbereiten und an alle Marktplätze verteilen – mit Lagerregeln und portalspezifischen Abweichungen.
Beispiel-Falle: Warum ein Angebots-Update bei Mirakl-Portalen mehr braucht als nur den Bestand.
Mirakl-Anbindung für Conrad, Voelkner und Autodoc
Produkte anlegen, Angebote pflegen, Bestellungen annehmen und Rechnungen bereitstellen – auf Basis der Mirakl-Schnittstelle.
Beispiel-Falle: Bestellungen, deren Lieferadresse erst nach der Zahlungsfreigabe sichtbar wird.
büro+ Schnittstelle zu Amazon, Otto und Kaufland
Bestellabruf, Bestandsmeldung und Rechnungsbereitstellung für die großen Marktplätze – jeweils mit den Eigenheiten der jeweiligen Schnittstelle.
Beispiel-Falle: Welche Produktkennung ein Portal für Bestandsmeldungen tatsächlich erwartet.
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Aufbau
So ist jedes Kapitel aufgebaut
Jedes Detailkapitel folgt demselben Muster – vom einfachen Einstieg bis zum fertigen Prompt:
- Einfach erklärt
- Ablauf
- Technische Bausteine
- Regeln & Fallen
- Fertiger Prompt
Und so ist das Handbuch als Ganzes aufgebaut: erst der Überblick, dann die Details, am Ende der Prompt. So verstehen Sie zuerst das Prinzip und setzen es danach gezielt um.
-
Schritt 1: Übersicht aller Bereiche
Die Systemlandschaft auf einen Blick: welche Bausteine es gibt, wie sie zusammenhängen und in welcher Reihenfolge Sie sinnvoll vorgehen.
-
Schritt 2: Jedes Detail erklärt
Einfache Erklärung, Ablauf Schritt für Schritt, technische Bausteine sowie Regeln und Fallen aus dem laufenden Betrieb.
-
Schritt 3: Fertiger Prompt je Detail
Ein ausformulierter Prompt für Claude Code oder eine andere KI, mit dem Sie die Lösung in Ihrer Umgebung bauen lassen.
Beispiel-Prompt
Claude Code Prompts für die Warenwirtschaft: ein Beispiel
So sieht ein Prompt aus dem Handbuch aus. Sie ergänzen Ihre Pfade und Zugangsdaten, die KI erstellt daraus ein Skript – das Sie prüfen und zuerst in Ihrer Testumgebung ausprobieren.
Rolle: Du bist Python-Entwickler für die Anbindung der Warenwirtschaft microtech büro+ (ERP-complete) an Marktplätze. Ziel: ein read-only Modul, das zu einer Portalbestellung den Trackingcode aus microtech liest.
Ausgangslage: Zugriff per COM auf BpNT.Application (pywin32). Der Bestellimport schreibt die Portal-Order-ID in das Feld AuftrNr (bei Otto die commercial_id). Der Trackingcode steht nicht auf dem BK-Bestellvorgang, sondern auf dem gewandelten Lieferschein (Art 50) oder der Rechnung (Art 70) im DataSet VorgangArchiv, in frei belegbaren Selektionsfeldern (Beispielbelegung: Sel18–Sel23 = Trackingcode_1–6, Sel19 = Retourencode; im eigenen System ggf. andere Felder).
Anforderungen:
- connect(env): Late Binding erzwingen (win32com.client.gencache.GetClassForCLSID vor Dispatch auf None patchen), Init mit <FIRMA>, <CONNECTION_KEY>, <USER>, <PASSWORT> aus der .env (nie im Code), SelectMand(<MANDANT>); pywin32 erst in connect() importieren.
[…] – vollständiger Prompt mit Abnahmekriterien im HandbuchIm Handbuch: ein solcher Prompt zu jedem der 122 Detailkapitel.
Alle 122 Prompts plus Erklärungen, Abläufe und Fallen99,00 € inkl. 7 % MwSt. · 92,52 € netto · keine Versandkosten
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Zielgruppe
Für wen sich das Handbuch eignet – und für wen nicht
Damit Sie vor dem Kauf wissen, ob es zu Ihnen passt.
Passt, wenn Sie …
- microtech büro+ (ERP-complete) einsetzen und auf mehreren Marktplätzen verkaufen – oder damit starten wollen,
- Bestellimport, Bestandsabgleich und Trackingmeldung automatisieren möchten,
- die Anbindung selbst bauen oder mit Ihrer IT bzw. einem Dienstleister umsetzen wollen,
- KI-Assistenten wie Claude Code für die Umsetzung nutzen möchten,
- Praxiswissen mit konkreten Fallen und Lösungen suchen statt allgemeiner Theorie.
Passt nicht, wenn Sie …
- eine fertige, installierbare Software erwarten – das Handbuch liefert Wissen, Abläufe und Prompts, keine Software,
- kein microtech büro+ nutzen: Viele Konzepte sind übertragbar, die COM-Details aber nicht,
- keinen Windows-Rechner mit büro+-Client für die Automatisierung haben – die COM-Schnittstelle läuft unter Windows,
- individuelle Beratung oder Support erwarten – beides ist nicht im Preis enthalten.
Abgedeckte Systeme
Marktplätze und Systeme im Handbuch
Die Beispiele stammen aus der Anbindung dieser Portale und Werkzeuge. Die Namen beschreiben den Inhalt; es werden keine fremden Logos verwendet.
Marktplätze
- Amazon
- Otto
- Kaufland
- Conrad
- Voelkner
- Autodoc
- eBay
- TikTok Shop
- Allegro
- Norma24
Warenwirtschaft, Schnittstellen und Werkzeuge
- microtech büro+ / ERP-complete
- COM-Schnittstelle (BpNT)
- Python
- Mirakl-API
- Feed-Hub
- DHL-Versandlabels
- Scanner-Kommissionierung
- EDI
- DATEV-Buchungsstapel
- Claude Code
microtech, büro+ und ERP-complete sind Marken der microtech GmbH. Amazon, Otto, Kaufland, Conrad u. a. sind Marken ihrer Inhaber. Dieses Handbuch ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.
Lieferumfang
Lieferumfang und Format
- PDF-Handbuch, 213 Seiten
auf Deutsch - 14 Bereiche, 122 Detailkapitel
jeweils mit Ablauf, Bausteinen und Fallen - 122 fertige Prompts
für Claude Code oder vergleichbare KI-Assistenten - Persönlicher Lizenzvermerk
sichtbar auf Ihren Namen bzw. Ihre Firma und Ihre Bestellnummer; ohne Kopierschutz (kein DRM) - Lieferung per E-Mail
in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, spätestens am zweiten Werktag nach Zahlungseingang (Werktage: Mo–Fr ohne gesetzliche Feiertage in NRW) - Rechnung mit ausgewiesener MwSt.
für Unternehmen zum Vorsteuerabzug geeignet - Voraussetzungen
lesbar mit jedem gängigen PDF-Reader; für die Umsetzung in der Regel microtech büro+ mit COM-Schnittstelle (Windows), Python und ein KI-Werkzeug wie Claude Code – nicht im Preis enthalten - Gewährleistung
Für das Handbuch gilt das gesetzliche Gewährleistungsrecht für digitale Inhalte.
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FAQ
Häufige Fragen zum büro+ Marktplatz-Handbuch
Für welche büro+-Version ist das Handbuch geeignet?
Die Beispiele stammen aus einer produktiv genutzten Installation von microtech büro+ (auch „büro plus“ geschrieben) in der Ausprägung ERP-complete, die über die COM-Schnittstelle (BpNT.Application) automatisiert wird. Die Grundprinzipien gelten auch für andere Versionen; Tabellen-, Feld- und Menübezeichnungen können je nach Version, Lizenz und Mandanten-Konfiguration abweichen. Prüfen Sie jede Umsetzung zuerst in einem Testmandanten.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Um die Abläufe zu verstehen, nicht. Für die Umsetzung sollten Sie Python-Skripte ausführen, Zugangsdaten sicher ablegen und Ergebnisse prüfen können – den Großteil des Codes erzeugt der KI-Assistent anhand der Prompts. Ohne technische Grundkenntnisse empfehlen wir, die Umsetzung gemeinsam mit Ihrer IT oder einem Dienstleister anzugehen.
Wie erhalte ich die PDF?
Nach Zahlungseingang senden wir Ihnen die PDF per E-Mail an die bei der Bestellung angegebene Adresse – in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, spätestens am zweiten Werktag nach Zahlungseingang (Werktage: Mo–Fr ohne gesetzliche Feiertage in NRW). Die Datei ist mit einem Lizenzvermerk auf Ihren Namen bzw. Ihre Firma und Ihre Bestellnummer personalisiert.
Bekomme ich eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer?
Ja. Sie erhalten mit der PDF eine Rechnung, in der die Umsatzsteuer von 7 % ausgewiesen ist. Wenn Sie bei der Bestellung eine Firma angeben, stellen wir die Rechnung auf Ihr Unternehmen aus.
Darf ich das Handbuch mit meinem Team teilen?
Wenn Sie als Unternehmen kaufen, dürfen Sie das Handbuch innerhalb Ihres eigenen Unternehmens nutzen. Die Weitergabe an Dritte oder eine Veröffentlichung – auch auszugsweise – ist nicht erlaubt. Einzelheiten regeln die AGB.
Kann ich den Kauf widerrufen?
Als Verbraucher haben Sie grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Bei digitalen Inhalten erlischt es mit Beginn der Vertragsausführung (Versand der PDF), wenn Sie zuvor ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und bestätigt haben, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren. Diese Zustimmung erteilen Sie bei der Bestellung. Bis dahin können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ widerrufen. Einzelheiten finden Sie in der Widerrufsbelehrung.
Ist das ein offizielles Produkt von microtech?
Nein. Das Handbuch ist ein unabhängiges Produkt der Invento-Concept GmbH. microtech, büro+ und ERP-complete sind Marken der microtech GmbH. Amazon, Otto, Kaufland, Conrad u. a. sind Marken ihrer Inhaber. Dieses Handbuch steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen.
Welche KI brauche ich für die Prompts?
Die Prompts sind für Claude Code formuliert, einen KI-Assistenten von Anthropic, der direkt in Ihrem Projektordner Code schreibt und ausführt. Sie lassen sich auch mit anderen KI-Assistenten nutzen, die Dateien bearbeiten und Befehle ausführen können; die Ergebnisse können dann abweichen. Die Nutzung der KI-Dienste ist nicht im Preis enthalten.
Erhalte ich Updates?
Sie erhalten die zum Kaufzeitpunkt aktuelle Fassung des Handbuchs. Gesetzliche Aktualisierungspflichten für digitale Produkte bleiben unberührt. Ob und zu welchen Bedingungen erweiterte Neuauflagen erscheinen, steht noch nicht fest.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Die Zahlung erfolgt über PayPal. Nach dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Welche Zahlungsquellen Ihnen dort angeboten werden, legt PayPal fest. Zahlungsempfänger bei PayPal ist unser Geschäftsführer Christian Menze, der die Zahlung für die Invento-Concept GmbH entgegennimmt.
Enthält das Handbuch fertige Software?
Nein. Sie erhalten Wissen, Abläufe, technische Bausteine und Prompts. Den Code für Ihre Umgebung erstellen Sie selbst – mit Unterstützung eines KI-Assistenten. Dadurch passt die Lösung zu Ihren Abläufen, Sie tragen aber auch die Verantwortung für Test und Betrieb.
Bestellen
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Das Handbuch als PDF – personalisiert mit Lizenzvermerk und per E-Mail geliefert. Zahlung über PayPal; es bestehen keine Lieferbeschränkungen.
- 213 Seiten, 14 Bereiche, 122 Detailkapitel mit fertigen Prompts
- Zahlung über PayPal
- Rechnung mit ausgewiesener MwSt. (7 %)
- Lieferung per E-Mail, in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, spätestens am zweiten Werktag nach Zahlungseingang (Werktage: Mo–Fr ohne gesetzliche Feiertage in NRW) – keine Lieferbeschränkungen
- Einmalkauf, kein Abonnement · keine Versandkosten
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